Les outils de gestion de bibliographie qui peuvent s'intégrer à un
système de production de documents (tels EndNote / Word, ou
BIBTEX / LATEX) permettent de générer
automatiquement la présentation des références dans les documents. Ils
peuvent le faire selon plusieurs styles bibliographiques différents.
Un style bibliographique est le pendant, dans le monde électronique,
des règles de présentation des notices dans le monde papier.
Les styles bibliographiques disponibles sont très nombreux (ils se
comptent en centaines), car chaque revue a sa propre charte de
présentation. Ainsi, EndNote propose 300 styles bibliographiques et
laisse même la possibilité d'en définir de nouveaux. Les styles
bibliographiques ne sont le plus souvent que des dérivations subtiles
de styles en nombre plus restreint. Dans le domaine de l'informatique
scientifique, un des styles de base est le style
plain de BIBTEX. EndNote
répertorie 19 domaines dans lesquels les styles sont a priori
différents (agriculture, anthropologie, biologie, chimie, génétique,
géologie, sciences humaines, immunologie, médecine, pharmacologie,
physique, psychologie, santé publique, sciences, sociologie,
virologie, etc.).
La figure 2.2 montre une seule référence imprimée
suivant trois styles différents dans cet ordre : plain,
apalike, et
acm. Ce sont trois styles
relativement éloignés les uns des autres. La version imprimée d'une
référence sera appelée version physique, par opposition à sa
version logique (cf. figure 2.1).
Figure 2.2 :
La même référence imprimée dans les styles bibliographiques plain, apalike, et acm.
[3] S. H. Joseph and T. P. Pridmore. Knowledge-directed interpretation of mechanical engineering drawings. IEEE Transactions on PAMI, 14(9):211-222, September 1992.
[Joseph and Pridmore, 1992] Joseph, S. H. and Pridmore, T. P. (1992). Knowledge-directed interpretation of mechanical engineering drawings. IEEE Transactions on PAMI, 14(9):211-222.
[3] JOSEPH, S. H., and PRIDMORE, T. P. Knowledge-directed interpretation of mechanical engineering drawings. IEEE Transactions on PAMI 14, 9 (September 1992), 211-222.
Le style bibliographique influe sur :
la présence (ou l'absence) d'une clé d'identification
dans un format spécifique (numérique, alphabétique, etc.). Ici le
style apalike (le deuxième cas de la figure) se distingue
des deux autres par une clé comprenant les noms de tous les auteurs,
et l'année de parution, contrairement aux styles plain et
acm qui se contentent d'un numéro d'apparition dans la
liste de références (ici c'est la 3eligne) ;
l'ordre d'apparition des champs. Par exemple le champ
year, qui se trouve généralement à la fin, apparaît après
le champ author dans le style apalike, et entre
parenthèses avant les pages dans le style acm ;
les séparateurs : dans cette référence, les champs year
et number sont entourés par des parenthèses ou non. En
général, nous appellerons séparateur tout
ensemble de caractères ou changement de police de caractères placé
entre deux champs ;
le style typographique des champs : dans le style bibliographique
acm, les auteurs apparaissent en petites capitales, et le
nom de la conférence (booktitle) en italiques ;
la présence (ou l'absence) de certains champs, comme
month qui n'apparaît pas dans le style apalike, ou
comme abstract et keywords, qui ne sont dans aucun
style de la figure, alors qu'ils pourraient apparaître dans un style
bibliographique destiné à imprimer la liste des références d'une
base avec leurs résumés et leurs mots-clés ;
le format des champs eux-mêmes : dans le champ author,
les nom et prénom peuvent être inversés (acm,
apalike) ; pour acm, on trouve une virgule avant
le and séparant les deux auteurs (ce qui n'arrive
généralement que lorsqu'on a plus de deux auteurs).
Il faut savoir aussi que les champs sont présentés différemment selon
leur appartenance à un certain type de référence. Par exemple, le
champ title d'un book est en italique, alors que
dans un inproceedings, il n'y sera pas.